Deratyzacja · dezynsekcja · dezynfekcja
Agent AI, który przyjmuje pilne zgłoszenia i pisze protokoły, zanim technik wróci do auta
DDD odbiera telefon, SMS, e-mail i formularz o każdej porze, ocenia ryzyko i wysyła właściwego technika. Z umów cyklicznych układa wizyty, ze zdjęć i notatek technika robi protokół z listą stacji, a przed audytem HACCP, BRCGS czy IFS składa klientowi komplet dokumentów.
Obieg zlecenia DDD
Dziesięć punktów kontrolnych na drodze od zgłoszenia do audytu
Rozstawiliśmy procesy firmy DDD jak stacje wokół obiektu. Kliknij punkt, żeby zobaczyć, co przejmuje agent, co zostaje przy techniku i biurze, i ile czasu to dziś zajmuje.
Wypróbuj · dane przykładowe
Pięć zadań, które agent wykonuje codziennie. Panel „Agent w tle” pokazuje każdy jego krok.
Wszystkie firmy, adresy i stacje poniżej są przykładowe. Klikaj jak klient, technik albo kierownik jakości.
Agent w tle
Agent w tle
Przykładowa wizyta cykliczna
Magazyn logistyczny, Modlniczka · 23 punkty kontrolne
Agent w tle
Agent w tle
Agent w tle
Panel właściciela · przykładowy dzień
Zgłoszenia, wizyty, protokoły i audyty klientów na jednej tablicy
Rano widzisz, co przyszło w nocy, który technik jest w terenie, które protokoły czekają na podpis i komu za dwa tygodnie wchodzi audytor. Przy każdej karcie jest notatka agenta i następny krok. Przykład firmy z 4 technikami i 62 umowami cyklicznymi.
Policz u siebie
Ile godzin biura i techników odzyskasz w miesiącu
Ustaw liczby ze swojej firmy. Założenia są wypisane pod wynikiem.
Odzyskany czas miesięcznie
Założenia: agent przejmuje 80% pracy przy przyjęciu zgłoszenia (zostaje decyzja dyżurnego przy P1), 70% pisania protokołu (technik sprawdza i podpisuje), 75% kompletowania pakietu przed audytem. Planowanie wizyty cyklicznej spada z 10 do 2 minut. Wizytą kończy się 60% zgłoszeń, każda wymaga protokołu.
Wdrożenie
Cztery tygodnie do pierwszego protokołu napisanego przez agenta
Cennik, rejony, ludzie
Wgrywamy cennik usług, strefy dojazdu, grafik dyżurów, uprawnienia i szkolenia techników, listę preparatów z kartami charakterystyki i numerami pozwoleń.
Umowy i plany punktów
Importujemy umowy cykliczne, częstotliwości i plany rozmieszczenia z PDF. Każdy punkt dostaje numer, typ i historię. Ustalamy szablon protokołu i progi działania.
Kanały i akceptacja
Podłączamy numer telefonu, SMS, skrzynkę e-mail i formularz. Agent pracuje na prawdziwych zgłoszeniach, a każdą odpowiedź i protokół zatwierdza człowiek.
Samodzielna praca
Agent działa w ustalonych granicach. Technicy dostają aplikację do zdjęć i notatek, Ty panel zgłoszeń i raport tygodniowy z umów.
Preparat wybiera technik
Agent proponuje metodę z cennika i historii obiektu. Dobór produktu biocydowego, dawki i miejsca aplikacji zatwierdza technik z uprawnieniami.
Zdrowie przed kolejką
Użądlenie u osoby uczulonej, duszność, obrzęk: agent od razu każe dzwonić pod 112 i dopiero potem zajmuje się gniazdem.
Nocny wyjazd decyduje dyżurny
Priorytet P1 poza grafikiem trafia do dyżurnego technika z pełną kartą zgłoszenia. Agent nie obiecuje klientowi godziny, której nikt nie potwierdził.
Dokumenty podpisuje firma
Protokoły, raporty audytowe i pisma do sanepidu agent przygotowuje, ale wysyła je dopiero po podpisie technika lub kierownika.
Od pierwszej rozmowy do startu: 4 tygodnie
Zbudujemy takiego agenta dla Twojej firmy DDD
Pokaż nam, jak dziś przyjmujesz zgłoszenia, prowadzisz umowy z firmami i piszesz protokoły. W 30 minut wskażemy, co agent przejmie od razu i ile godzin odzyskasz.